16 Eyl Maliye E-Tebligat Yapılması Gerekenler
Kanun hükümlerine göre tebliği gereken elektronik imzalı evrak, elektronik tebligat sistemi kullanılmak suretiyle muhatabın elektronik tebligat adresine tebliğ edilebilecek. Tebliğe elverişli elektronik adres kullanma zorunluluğu getirilen ve kendisine elektronik ortamda tebliğ yapılabilecek olanlar çok geniş tutulmuş.
Buna göre; Kurumlar Vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazanç yönünden Gelir Vergisi mükellefiyeti bulunanlar elektronik tebliğde kullanılacak adres almak zorunda.
Tüm mükellefler, 1 Ocak 2016 tarihine kadar başvuruda bulunarak elektronik tebligat adresi almak ve elektronik tebligat sistemini kullanmak zorunda.
Kurumlar Vergisi mükelleflerinin, önümüzdeki yılbaşına kadar Elektronik Tebligat Talep Bildirimi Form‘unu Kurumlar Vergisi yönünden bağlı bulundukları vergi dairesine vermeleri gerekiyor. Bu bildirim, kanuni temsilciler veya bu hususla ilgili özel yetki içeren vekaletnameyle yetkili kılınan kişiler tarafından da yapılabilir.
2016 yılından sonra mükellefiyet tesis ettiren Kurumlar Vergisi mükellefleri ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içerisinde Elektronik Tebligat Talep Bildirimi’nde bulunmak zorunda kalacak.
Gerçek kişi mükellefler de bizzat, kanuni temsilciler veya bu hususla ilgili özel yetki içeren vekaletnameyle yetkili kılınan kişiler vasıtasıyla başvurmaları gerekiyor. İnternet vergi dairesini kullanarak elektronik ortamda bildirimde bulunan Gelir Vergisi mükelleflerine tekrar internet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresi verilmeyecek. Bu mükellefler sisteme her girişlerinde sistem tarafından kimlik doğrulaması yapılmak suretiyle elektronik tebligat sistemini kullanabilecek.
Yılbaşından sonra mükellefiyet tesis ettiren Gelir Vergisi mükellefleri, mükellefiyet tesisi sırasında şifre talebinde bulunduklarına dair formu vergi dairesine vermek zorunda.
Sistemden isteğe bağlı çıkış yok
Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği ve birleşme halleri dahil) tarih itibarıyla, elektronik tebligat adresi kapatılır.
Gerçek kişilerde ise ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin idare tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla ilgilinin elektronik tebligat adresi re’sen kapatılır.
Mirasçıların bağlı olunan vergi dairesine başvurması halinde de müteveffanın elektronik tebligat adresi kullanıma kapatılır.
Bu durumların dışında elektronik tebliğ sistemine dahil olanların sistemden çıkmaları mümkün değil.
5.Günde Tebliğ Edilmiş Sayılacak
Kanunun hükmü gereği, elektronik imzalı tebliğ evrakı, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Olay kayıtları, İşlem Zaman Bilgisi eklenerek, erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle saklanacak. Talep halinde elektronik tebligata ilişkin delil kayıtları ilgilisine veya yetkili mercilere sunulacak.
Cezası
Elektronik tebligat sistemine dahil olması zorunlu olanlardan tebliğ ile getirilen yükümlülüklere uymayanlar için 213 sayılı Vergi Usul Kanunun ilgili maddeleri uyarınca, cezai müeyyide uygulanacak.
Tebliğe BURADAN , Başvuru formuna BURADAN ulaşabilirsiniz.
Daha evvel yayımladığımız “Elektronik Tebligat” ve ” E-Tebligat Başladı” yazılarımıza da göz atabilirsiniz.